Aprende a usar estas 7 funciones de Excel como un experto
Excel es un programa multiherramienta que, bien aprovechado, puede servirte tanto para tareas básicas como llevar un presupuesto, pero también para organizar y proyectar datos de mayor complejidad con ayuda de tablas y gráficas. Si sientes que estás perdido pero necesitar usarlo aquí te dejamos esta guía de excel para principiantes para comenzar a usarlo.
Lo primero que hay que saber es que Excel es un programa muy amigable y no se requiere dominar al 100%, pero algunos tips básicos te ayudarán a simplificar tus tareas.
Es importantísimo que reconozcas el programa, explóralo para que puedas conocer dónde te ubicas, dónde colocarás fórmulas y cómo seleccionar varias columnas, renglones o celdas.
¡Ahora sí, comencémos!
Excel para principiantes: Cómo hacer una suma rápida
Con esta función podrás sacar sumatorias de cualquier cantidad de datos. Puedes hacerlo con una fórmula simple, escribiendo en una celda vacía “= SUMA”, después seleccionar los datos (es decir, seleccionar las celdas) que desees sumar, presionar la tecla Enter y tendrás el resultado.
Otra forma es seleccionar las celdas en una o más hojas de cálculo y oprimir el signo de sumatoria que aparece en la barra de herramientas superior de la hoja de cálculo.
Ordena la información
Se pueden ordenar datos ya sea en orden alfabético, por ciudad, edad o por determinadas características para hacer tus hojas de cálculo más claras y fáciles de leer. ¡Tú decides! Sólo selecciona la información (celdas y columnas), después haz clic en la pestaña “datos” y luego “ordenar” para configurar cómo quieres visualizarlos.
Elimina datos duplicados en excel
Si trabajas con una gran cantidad de información, es posible que tengas datos duplicados en el documento. Una manera fácil de eliminarlos es seleccionar la hoja de datos, presionar la pestaña “datos” y después hacer clic en “eliminar duplicados”.
Cómo fijar renglones en excel
Esta opción es de gran utilidad para los principiantes en excel, cuando manejas demasiada información y necesitas volver al principio para ver de qué es la columna o elegir una celda específica. Al fijar las filas principales, podrás verlas incluso si se desplaza hacia abajo en la página, sólo necesitas utilizar la función “congelar filas”.
Cómo Insertar una fecha dentro de un documento
Teclea “Ctrl + ;” en la celda donde deseas que aparezca la fecha y automáticamente quedará registrada, sólo recuerda que las fechas ingresadas no cambian con el tiempo.
Realiza cambios en varias hojas
Excel te permite realizar ajustes en una hoja y que los ajustes se reflejen en otras. Para hacerlo, mantén pulsado “Comando” o “Control”, selecciona las pestañas de la hoja de cálculo que desees, haz el cambio en una celda y verifica que se aplique a todas tus hojas.
Autorellenar
Esta función te permitirá ahorrar tiempo. Un ejemplo claro donde puedes usarla es cuando necesitas teclear los meses del año. Si tecleas «enero» en una celda y haces clic, podrás ver un cuadrito pequeño en la esquina, al arrastrarlo hacia abajo, verás cómo aparecen el resto de los meses del año en las celdas posteriores.¡Listo! Estos primeros tips te servirán de arranque, poco a poco puedes explorar más y volverte experto en hojas de cálculo.
¿Qué te parecieron estos consejos para de excel para principiantes? No olvides, todo se encuentra en tu barra de menú, y también hay funciones diferentes si das clic derecho en cualquer celda. Esto te evitará tener que aprender varias fórmulas. El programa es muy intuitivo entonces solo es cuestión de práctica y paciencia. ¡Lo lograrás!
